Le fasi della gestione del progetto

Un progetto può essere suddiviso in quattro diverse fasi. Ogni fase è cruciale e dovrebbe essere trattata altrettanto importante quanto le altre fasi. Le quattro fasi sono:

Definire il progetto

Questo è il primo passo della gestione del progetto, incredibilmente cruciale e spesso saltato. Definire un progetto significa sedersi, pensare davvero e determinare quale si desidera che sia il risultato. Devi decidere chi è responsabile (per progetti personali o se sei un lavoratore autonomo, spesso sarai tu), qual è il budget e se il progetto vale davvero la pena come pensi.

Pianificazione del progetto

Ora che avete definito il progetto, sapete cosa volete ottenere e i potenziali ostacoli, è il momento di pianificare il progetto vero e proprio. Ancora una volta, si tratta di una fase cruciale, ma spesso saltata.

È qui che si decide quali compiti devono essere svolti per completare il progetto, si decide la tempistica e si sviluppa il programma. È anche il momento in cui ci si siede, si pensa a quali problemi potrebbero sorgere e si crea un piano di gioco su come comportarsi in caso di problemi.

Esecuzione del progetto

È da qui che la maggior parte delle persone tende a iniziare: la fase di esecuzione. La fase di esecuzione occupa la maggior parte del tempo e consiste nello svolgimento di compiti e nella comunicazione con i membri del team. Tuttavia ci sono altre parti significative, ma spesso trascurate, di questa fase, come l'incontro e la risoluzione dei problemi, l'adeguamento ai cambiamenti, il rispetto del budget e la risoluzione di eventuali problemi tra i team.

La fase di chiusura

Il fatto che tutti i compiti siano stati portati a termine non significa che il progetto sia concluso. La fase di chiusura è quella in cui ci si assicura che il prodotto sia pronto per il lancio e si completano tutte le attività amministrative pertinenti. Ma non è tutto: la fase di chiusura è anche il momento in cui si guarda indietro al progetto e si valuta cosa è andato storto, cosa è andato bene e cosa si sarebbe potuto fare meglio. Anche se non lavorerete mai più con quel particolare gruppo di persone, dovreste comunque farlo. Potete prendere le informazioni, imparare da esse e assicurarvi che il vostro prossimo progetto vada ancora meglio!

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