会計ソフト
導入
製品は、マルチデータベース アーキテクチャを備えたサブスクリプション ベースのマルチテナント オンライン会計 SAAS アプリケーションです。ダッシュボード、販売、購入、会計、レポート、サブスクリプション、設定のモジュールがあります。英語とアラビア語の 2 つの言語に対応した多言語アプリケーションです。そのため、中東の人にとっては使いやすいと言えます。ユーザーがアプリケーションを簡単に理解できるように、非常にきれいにデザインされています。アプリケーションには主に、管理セクションとテナント セクションの 2 つのセクションがあります。
使用法
この製品は主に中東諸国、つまり買い物客、卸売業者、サービスプロバイダー、サービスや在庫管理を提供する小規模および大規模企業などで使用されています。プロジェクトの概要は以下で説明されています。
管理セクション
これは主に、サブスクライバー、その請求書の管理、サブスクリプション プランの管理、およびアプリケーションの一部の設定に役立ちます。サブスクリプション、管理組織、請求書の概要を表示するダッシュボードがあり、最後のダッシュボードには役割/ユーザー管理、サブスクリプションプラン、通貨の管理がある「設定」があります。
テナント課
ダッシュボード
表示では、経費と収益、未払いの請求書と請求書、上位の顧客とベンダー、および「アプリケーションの最近の 5 つのアクティビティ」が、上位グラフを使用した優れたグラフィック表現を使用して表示されます。
販売
すべての販売関連のビジネス文書はこのメニューで管理されます。
- 製品 – すべての製品/在庫関連データがここに保存されます
- 顧客 – 顧客の管理
- 見積 – 顧客に見積を提示し、見積メールを送信し、見積を請求書に変換します。
- 請求書 – 請求書、支払いの管理、PDF などの請求書を含む電子メールの作成と送信、
- クレジットノート – 請求書に記載された製品に返品がある場合、これはクレジットノートとして作成されます。
購入品
このメニューには、購入関連のビジネス文書がすべて揃っています。
- 発注書 – 製品の発注書を発行します。
- 請求書 – 注文書に対する請求書の作成、請求書/経費の作成、請求書の支払いなど、これらすべてのアクションに対して会計トランザクションが発生します。
- ベンダー – 請求書/発注書を作成するためのベンダーの管理
- 借方メモ – 請求された製品の返品があった場合、これは貸方メモとして作成されます。
会計
- 勘定科目表 – アカウントの作成、編集、アカウントの非アクティブ化など、すべてのアカウント管理が表示されます。
- 手動による元帳入力 - 会計担当者は、手動で元帳入力を行いたい場合があります。これは、可能なすべての検証を使用して実行できます。
レポート
このメニューでは、ビジネスにとって重要なあらゆる種類のレポートを確認できます。これらすべてのレポートには、あらゆるビジネスの観点から非常に柔軟なデータ フィルターを使用して Excel および PDF にエクスポートするオプションが含まれています。
定期購入
このメニューには、必要に応じていつでもアップグレード、ダウングレード、組織の追加、請求詳細の編集などを行うためのすべての柔軟性オプションが含まれています。管理者は、ビジネス ニーズに応じてこれらのアクションを実行できます。
課題
- In the Multi-database Login, Roles & User management – Had it been a single database, we could have made use of the can-can-can gem but it being the multi-database concept, we have resolved this situation with a viable solution.
- 会計には、会計の機能が制限された plutus gem を使用しました。Plutus にはアカウントタイプに親子関係がありませんが、アプリケーションには親子関係があるため、gem をカスタマイズして正常に機能するようにしました。
テクノロジー
- ルビー 2.2.1p85
- レール 4.2.0
- MySQL 5.5
- Gems – Devise、I18、Plutus、Apartment、Wicked PDF、Paperclip、AXLSX、Bestinplace、 Country、Sinatra、Sidekiq
- Html5、Css、ブートストラップ、JS、ハイチャート
結果
- このアプリケーションは、使いやすさと柔軟性を確保するために非常に慎重に設計されています。
- ユーザーデータを安全に保管するために、マルチデータベースアーキテクチャが採用されています。
- 単一テナントに対する複数の組織という概念は、ビジネスパーソンが複数のアプリケーションを単一のアプリケーションに維持するのに役立ちます。
- 管理者の観点から見ると、定期的なオンラインおよびオフライン支払いに対応するサブスクリプションを可能にする柔軟な支払いモジュールがあります。
- オンライン支払者向けの定期支払いを有効にすると、管理者は手間のかからないオンライン支払いを保証できます。
- このアプリケーションの設計中に、すべてのワークフローとユースケース シナリオが考慮され、解決されています。その多言語機能は、特に中東諸国のユーザーを支援するための素晴らしい取り組みです。
顧客の詳細は厳格な秘密保持契約の下で保護されているため、そのような情報は開示されません。ただし、お問い合わせをいただければ、参照を提供することは可能です。
