プロジェクトは 4 つの異なる段階に分類できます。各段階は非常に重要であり、他の段階と同様に重要であると考える必要があります。 4 つの段階は次のとおりです。
プロジェクトの定義
これはプロジェクト管理の最初のステップであり、非常に重要ですが、スキップされることがよくあります。プロジェクトを定義するということは、座って実際に考え、結果がどうなるかを決定することを意味します。誰が責任者なのか (個人的なプロジェクトの場合、または自営業の場合は自分が担当することが多い)、予算はいくらか、そしてプロジェクトが本当に自分が思っているほど価値があるかどうかを決める必要があります。
プロジェクトの計画
プロジェクトの定義、達成したいこと、潜在的な障害がわかったところで、いよいよ実際のプロジェクトを計画する。繰り返しになるが、これは極めて重要なステップであるにもかかわらず、しばしば省略される。
ここで、プロジェクトを完了させるために必要なタスクを決定し、タイムラインを決め、スケジュールを作成する。また、どのような問題が発生するかを考え、問題が発生した場合にどうするかというゲームプランを作成する場でもある。
プロジェクトの実行
ほとんどの人はここ、実行フェーズから始める傾向があります。実行フェーズは時間の大部分を占め、タスクの完了とチームメンバーとのコミュニケーションで構成されます。ただし、このフェーズには他にも、問題の発生と解決、変更の調整、予算の管理、チーム間の問題の解決など、重要ではあるが見落とされがちな重要な部分があります。
終了フェーズ
すべてのタスクが完了したからといって、プロジェクトが終了したわけではありません。クローズアウトフェーズでは、製品がローンチできる状態になっていることを確認し、関連する管理タスクをすべて完了させます。それだけではありません。クローズアウト・フェーズは、プロジェクトを振り返って、何が間違っていて、何が正しくて、何がもっとうまくできたかを評価する場でもあります。たとえその特定の人たちと二度と仕事をしないとしても、この作業は行うべきだ。そこから学び、次のプロジェクトがより良いものになるようにするのだ!
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