Möglichkeiten zur Verbesserung der Teamproduktivität

Da die Margen aufgrund des Wettbewerbs immer geringer werden, verspüren Arbeitgeber und Manager möglicherweise das Bedürfnis, die gesamte produktive Leistung ihrer Mitarbeiter herauszupressen, um die Kosten zu senken. Es scheint so viel Zeit verschwendet und zu wenig erledigt zu werden. Es gibt unzählige Möglichkeiten, die Produktivität im Büro zu steigern. Für jedes Unternehmen gibt es Bereiche, die priorisiert werden müssen. Hier sind einige der Ideen, die funktionieren:

ICH. Mögliche Ablenkungen beseitigen

Der erste Schritt besteht darin, so ziemlich alles zu beseitigen, was Sie und/oder Ihre Teamkollegen von der Erledigung der Arbeit abhalten könnte. Darüber hinaus ist es durchaus möglich, dass jemandem auflauert wird, wenn es eine große Anzahl von Problemen gibt, die um Aufmerksamkeit buhlen. Einige der bewährten Methoden zur Beseitigung von Ablenkungen bei der Arbeit sind:

1) Aufräumen und zusammenbauen – Beseitigen Sie veraltete Datendateien und Müll, der eigentlich nicht in Ihrem Arbeitsbereich verbleiben sollte. Wenn Sie über alles verfügen, was für die Arbeit erforderlich ist, sorgen Sie durch geeignete Organisation für ein Gefühl der Ordnung.

2) Entrümpeln Sie Ihr System - Nehmen Sie sich etwas Zeit, um bestimmte Systembereinigungsmaßnahmen durchzuführen, um Speicherplatz auf der Festplatte freizugeben und die Produktivität jedes Mal zu fördern, wenn Ihr Team an seinem Computer arbeitet.

3) Verstecken Sie E-Mails und Ankündigungen – Pings, Glocken und die neuesten E-Mail-Ankündigungen gehören heutzutage zu den schädlichsten Produktivitätskillern. Der beste Weg, sie alle stummzuschalten, besteht darin, Tabs zu schließen und Benachrichtigungen am Arbeitsplatz stummzuschalten.

4) Die Temperatur im Arbeitsbereich – gehört zu den bekannten Gründen, die sich auf die Produktivität und Konzentration eines Mitarbeiters auswirken. Wenn der Arbeitsbereich viel zu kalt oder extrem heiß ist, ist Ihre tatsächliche Konzentrationsfähigkeit nicht so gut, da Ihr gesamter Körper nicht angenehm genug ist, um sich zu konzentrieren.

II. Produktivität fördern

Die nächste Strategie zum Aufbau eines leistungsstarken und effektiven Arbeitsbereichs besteht darin, ihn zu optimieren, um die Menschen zur Arbeit zu motivieren. Anders ausgedrückt: Schaffen Sie ein Arbeitsumfeld, das eine Person zur Arbeit motiviert und sich auf die anstehende Arbeit konzentriert.

1) Angemessene und flexible Beleuchtung

Eine schlechte Beleuchtung ist in der Regel schädlich und führt auch dazu, dass eine Person unproduktiv wird. Die Bereitstellung flexibler Beleuchtungslösungen ist eine unglaubliche Möglichkeit, die Produktivität und die allgemeine Gesundheit zu verbessern. Was ist mehr? Dies ist zur Reduzierung des Stromverbrauchs geeignet.

2) Auffällige To-Do-Listen

Das Verfolgen Ihrer Aufgaben oder das Aufschreiben auf einem Whiteboard sind hervorragende Methoden, um Ihre Aufgaben immer im Blick zu haben und Sie regelmäßig daran zu erinnern, was für den Tag ansteht.

3) Ergonomische Einrichtung

Bürostühle, Schreibtische und andere Möbel, die auf Bequemlichkeit und Komfort sowie eine angemessene Haltung ausgelegt sind, fördern sowohl die Produktivität am Arbeitsplatz als auch eine optimale Gesundheit.

 4) Belohnungen und Anerkennung

Auch wenn es in der Natur der Unternehmensausgaben liegt, können Sie über Belohnungen und Anreize für Mitarbeiter nachdenken, die hervorragende Arbeit geleistet haben, die als Mehrwert für das Unternehmen angesehen werden können. Die Anerkennung dafür, dass sie die Erwartungen übertreffen, ist ein enormer Motivator, der Ihre Mitarbeiter dazu antreibt, Höchstleistungen zu erbringen. Ein zusätzlicher Bonus, eine Preisverleihung im Büro und/oder etwas Ähnliches wird die Arbeit zu etwas machen, das jeder gerne macht und dem er sich verpflichtet fühlt.

5) Planen Sie Teamausflüge/Spaßveranstaltungen

Arbeit ist wichtig, aber auch ein aktives soziales Leben ist wichtig. Ständiges Arbeiten macht einen Menschen langweilig und unruhig. Menschen sind tendenziell effizienter, wenn sie sich für ihre Arbeit begeistern. Sie sind lebhaft, energisch, motiviert und liefern den ganzen Tag über Spitzenleistungen. Fördern Sie die Motivationsenergie am Arbeitsplatz, indem Sie Folgendes tun: Teamausflüge und/oder unterhaltsame Aktivitäten am Arbeitsplatz, da diese die Monotonie unterbrechen. Die Person, die auf der anderen Seite herauskommt, ist völlig erfrischt und Sie werden auch einen deutlichen Anstieg ihrer Produktivität feststellen.

Darüber hinaus wird die Förderung der Motivationsenergie im Arbeitsbereich das gesamte Arbeitsumfeld verbessern. Einige Möglichkeiten, dies zu tun:

ich. Kompliment an Ihre Mitarbeiter für die gute Arbeit.

ii. Schaffen Sie Vertrauen und Rücksichtnahme zwischen und unter den Mitarbeitern.

iii. Seien Sie aufmerksam, wenn ein Mitarbeiter sich zu einem Problem äußern muss, das er/sie hat, oder zu einer Idee, die er/sie mitteilen möchte.

iv. Lächle häufig.

6) Geben Sie klare Anweisungen

Indem Sie die Aufgaben und Aufgaben jeder einzelnen Person identifizieren und informieren, erhalten Sie Fokus und Wissen darüber, was genau ausgeführt werden muss. Wenn Ihre Mitarbeiter Fragen haben oder unsicher bezüglich ihrer Aufgaben sind, lassen Sie diese Probleme sofort lösen.

Verbesserung Team Produktivität ist eine nie endende Aufgabe für den Manager. Für die meisten Unternehmen ist eine einzelne Änderung möglicherweise nicht von großer Bedeutung; Aber die Gesamtwirkung der kontinuierlichen Verbesserungsbemühungen wird nicht nur bei den Kunden, sondern auch im Endergebnis des Unternehmens deutlich spürbar sein.

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